Секретарь-администратор - Нижний Новгород - вакансия 10160

САйтград

Дата: 19.05.2017

Город: Нижний Новгород

Специальность: СМИ и индустрия развлечений

Зарплата: 25000 руб. / месяц

Текст вакансии:

Работа с документами:
▪ проверка правильности оформления документов перед передачей их на подпись руководителю и редактирование при необходимости;
▪ прием поступающей руководителю корреспонденции и передача ее в подразделения или исполнителям либо подготовка ответов;
▪ ведение делопроизводства, составление писем, запросов, отчетов и прочих документов в бумажном виде и CRM;
▪ формирование документов по утвержденному в компании регламенту;
▪ контроль исполнения приказов и соблюдение их сроков;
Организационная работа:
▪ прием и передача сообщений e-mail и другим средствам связи;
▪ создание имиджа компании при телефонном общении, ограждение директора от нежелательных посетителей, самостоятельное принятие решения о переадресации телефонных звонков;
▪ обеспечивание необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями рабочего места руководителя;
▪ обеспечение соблюдения графика встреч и посещений директора - правило ответов на три вопроса;
▪ размещение вакансий и первичный отбор кандидатов;
▪ получение и отправка ценных бандеролей;
▪ руководство курьером.
Работа с заказами Клиентов:
▪ прием/выдача, оформление возвратов заказов интернет-магазинов;
▪ получение, учет наличных денежных средств от Клиентов;
▪ работа с терминалами по безналичной оплате;
▪ подготовка и сдача отчетности интернет-магазинам.

Требования:

▪ опыт работы, соответствующий вышеуказанным обязанностям, от 3 лет;
▪ работа на результат, а не на процесс;
▪ умение моментально переключаться с различного рода вопросов;
▪ грамотное оформление документов в Word, Excel (форматирование, шрифты, оформление и т.п.);
▪ грамотность устная и письменная;
▪ гиперпредрасположенность к порядку и организации своего и чужого времени;
▪ знание основ юриспруденции;
▪ свободно и быстро находить нужную информацию в Интернете;
▪ собственный автомобиль для мобильности.

Условия:

▪ испытательный срок 1 месяц;
▪ график работы: 40 часов в неделю, в выходные работа с 10:00 до 16:00, 2 согласованных выходных дня в будние дни;
▪ договор оказания услуг;
▪ офис около Государственного банка на ул. Большая Покровская;
▪ работа в окружении коллектива одного возраста (около 30 лет);
▪ размер заработной платы обсуждается после собеседования индивидуально с каждым соискателем на основании пожеланий кандидата и его опыта;
▪ в случае успешной работы поэтапный карьерный рост: помощник руководителя - менеджер проектов - заместитель директора

Контактные данные:

Чтобы просмотреть контактные данные вакансии, вам необходимо авторизоваться с помощью вашего логина и пароля.

Форма авторизации находится в шапке справа. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться.




Похожие вакансии